Residential: web app for accounting and management
(WEB and Desktop applications)
Majid Sharifi-Tehrani, Systematic Botany, PhD
about
معرفي نرم افزار و اپليکيشن اينترنتي زاگرس براي حسابداري مجتمع مسکوني
مجيد شريفي تهراني
اپليکيشن زاگرس (رايگان) مي تواند زندگي آسوده تري را براي مديريت و واحدهاي مسکوني در يک ساختمان فراهم کند. با بکارگيري اين اپليکيشن، حسابداري مجتمع و عملکرد مديريت شفاف مي شود و شارژهاي عادلانه تري براي ساکنين يک مجتمع درنظر گرفته مي شود. ساکنين براي هرگونه سوال درباره حساب ها، هزينه ها و شارژها به سامانه اينترنتي مراجعه مي کنند و مراجعات حضوري به مدير ساختمان به حداقل مي رسد.
مقدمه يکي از مسايلي که مجتمع هاي مسکوني با آن درگير هستند، مساله شارژ و هزينه هاي ساختمان است.
در يک مجتمع مسکوني، واحدها داراي مشخصات يکسان نيستند. برخي واحدها کوچکتر اند. برخي واحدها داراي تعداد نفرات ساکن کمتري هستند و اين تعداد مي تواند تغيير کند. برخي واحدها دائما مقدار آب کمتر يا بيشتري مصرف مي کنند.
به دليل وقت گير بودن محاسبات شارژ، مديريت ساختمان ممکن است مقدار شارژ يکساني براي همه واحدها در نظر بگيرد و يا براساس تعداد نفرات ساکن در هر واحد، شارژهاي مختلفي تعيين شود.
هيچ کدام از اين روش ها کامل نيستند. زيرا هزينه ها ممکن است از انواع مختلفي باشند. برخي هزينه ها به ارزش کلي ساختمان مي افزايند لذا واحدهاي بزرگ تر نفع بيشتري مي برند. برخي هزينه ها مثلا برق عمومي ساختمان بيشتر به تعداد نفرات ساکن در مجتمع ربط دارند لذا هر چه تعداد افراد در مجتمع بيشتر باشد، اين نوع هزينه هم بيشتر خواهد بود.
برخي هزينه ها مانند قبض آب، به عدد کنتور آب واحدها ربط دارد. ممکن است در يک واحد، افراد کمتر مصرف آب بيشتري داشته باشند و اين تفاوت هاي کوچک در طول زمان انباشته مي شوند.
برخي هزينه ها مانند سرايداري و نگهباني به تعداد افراد يا متراژ واحدها ربط ندارد و نمي توان گفت نگهبان مجتمع مراقبت کمتري از واحدهاي کوچکتر بعمل مي آورد. ظاهرا اين نوع هزينه ها بايد بطور مساوي بين واحدها تقسيم شود.
ساکنين يک مجتمع مي خواهند بدانند هزينه هاي ساختمان در طول يک ماه (يا يک دوره شارژ) چقدر است و براي تامين آن هرواحد چقدر شارژ بايد پرداخت کند؟
افراد عموما مايلند بدانند مبالغ پرداختي توسط آنها چگونه هزينه شده است؟
آيا جمع مبالغ پرداختي توسط واحد ها با جمع هزينه ها برابر بوده است؟
چه مقدار پول در حساب ساختمان باقي مانده است؟
بيشترين هزينه مربوط به کدام نوع از هزينه هاست؟
مراجعه به مديريت ساختمان براي پاسخ اين سوالات نيازمند هماهنگي و برگزاري جلسات و نيازمند محاسبات بيشتر و ارايه گزارش ها و ليست هايي از هزينه هاي ساختمان است.
اپليکيشن (نرم افزار) اينترنتي زاگرس مي تواند بسياري از موارد را ساده تر و شفاف تر کند.
1- لازم است مديريت ساختمان و ساکنين با شفاف بودن امور مالي ساختمان موافق باشند: اطلاعات همه هزينه ها و همه شارژهاي صادره و همه پرداخت هاي واحد ها، در اختيار همه واحدها خواهد بود.
در اين اپليکيشن همه چيز شفاف خواهد بود، همه مي توانند اطلاعات را ببينند و خودشان دبل چک کنند. محاسبات توسط حسابدار انجام نمي شود بلکه حسابدار فقط هزينه ها را ثبت مي کند. محاسبات توسط اپليکيشن زاگرس با روشي که در ادامه توضيح داده شده، صورت مي گيرد.
2- در يک ساختمان هر واحد مسکوني نزد حسابدار داراي يک حساب مخصوص خود هست. صندوق ساختمان هم يک حساب براي خود دارد.
3- وقتي واحدها مبالغي را به عنوان شارژ پرداخت مي کنند، هر واحد به موجودي حساب خودش اضافه مي کند.
4- وقتي مديريت ساختمان (مديرعامل) هزينه اي براي ساختمان انجام مي دهد، از حساب هر واحد مقداري کاسته مي شود و حساب هر واحد با توجه به ويژگي هاي همان واحد در هزينه ها سهيم خواهد بود و اين بستگي به نوع هزينه، نفرات و متراژ واحد دارد. محاسبات و نگهداري حساب ها بوسيله اپليکيشن انجام مي شود و حسابدار فقط هزينه ها را ثبت مي کند.
5- در اپليکيشن زاگرس، انواع هزينه هاي احتمالي ساختمان عبارتند از:
- حقوق نگهبان يا سرايدار (براساس تعداد واحدها در مجتمع خواهد بود)
- هزينه آب (براساس کارکرد کنتور آب هر واحد و يا تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه برق (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به تميزکاري ساختمان (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي تعميرات کلي ساختمان (براساس متراژ هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي تعميرات کلي آسانسور (براساس متراژ هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به سرويس هاي دوره اي آسانسور (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به تانک آب و پمپ آب (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به تعمير و وسرويس درب پارکينگ و درب ورودي (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به روشنايي عمومي و سنسورها (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- ساير هزينه هاي متفرقه (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
6- مديريت ساختمان مبلغي پيشنهادي را اعلام مي کند تا هر يک از واحدها هر ماه آن را به حساب ساختمان واريز کنند. پول ها در حساب بانکي بنام مديريت ساختمان ذخيره مي شوند ولي هر واحد نيز نزد حسابدار ساختمان حساب مخصوص خود را دارد. پرداخت هاي هر واحد در حساب خود آن واحد ثبت مي شود.
7- مديريت ساختمان از محل حساب بانکي ساختمان هزينه ها را انجام مي دهد ولي از حساب هر واحد (نزد حسابدار) مبلغ يکساني کسر نمي شود. هر واحد مشارکت متفاوتي در هزينه هاي ساختمان خواهد داشت و اين پايه و اساس محاسبه و صدور شارژهاي واحدها خواهد بود.
8- حساب مخصوص هر واحد نزد حسابدار نشان مي دهد هر واحد تاکنون چه مبالغي پرداخت کرده و چه ميزان شارژ براي آن صادر شده است. حساب ساختمان نيز نشان مي دهد که تاکنون چه مبالغي از واحدها دريافت کرده و چه هزينه هايي انجام شده است.
9- همه ساکنين مجتمع مي توانند از طريق اينترنت اطلاعات همه حساب هاي حسابداري و مانده حساب واحدها و حساب ساختمان را مشاهده کنند.
10- حساب هر واحد در هر زمان نشان مي دهد که آيا آن حساب (واحد) طلبکار (داراي ذخيره) و يا بدهکار است. شفاف بودن حساب ها براي همه مشوقي براي واحد ها است که خوش حساب باشند و حساب خود را مثبت نگه دارند. براي استعلام حساب يک واحد، نيازي به مراجعه افراد به مدير ساختمان نيست، همه حساب ها و هزينه ها و شارژها را واحدها مي توانند بوسيله اينترنت مشاهده کنند.
11- هر يک از واحدها مي توانند هر مبلغي را در هر زمان که راحت هستند به حساب ساختمان واريز کنند. برخي واحدها راحت تر هستند که بجاي هرماه، هر چند وقت يکبار (دفعات کمتر -مبالغ بيشتر) واريز انجام دهند. به هر حال هر وقت اندوخته حساب واحدشان کم شد، مي توانند مبلغي را به حساب واحد خود نزد حسابدر اضافه کنند.
2- اتصال اينترنت براي ثبت هزينه ها در ديتابيس مجتمع.
3- نصب نرم افزار زاگرس (کد برنامه زاگرس به زبان C در گيت هاب من به آدرس (https://github.com/msht-ir) قرار دارد، مي توانيد شخصا آن را کامپايل کنيد).
4- سرور ميزبان جهت نصب ديتابيس MS-SQL-Server براي حسابداري مجتمع.
براي دريافت نرم افزار کامپايل شده (آماده نصب) ويا استفاده آزمايشي از يک سرور رايگان ويا جهت راهنمايي بيشتر مي توانيد با من مکاتبه کنيد (msht.ir@gmail.com).
اپليکيشن زاگرس چگونه کار مي کند؟ از نظر فني اين اپليکيشن داراي سه بخش است. (دانستن اين اطلاعات براي حسابدار ضروري نيست).
بخش اول يک ديتابيس SqlServer است که روي يک سرور ميزبان قرار مي گيرد.
بخش دوم نرم افزار ويندوزي زاگرس است که توسط مدير ساختمان (حسابدار) مورد استفاده قرار مي گيرد.
بخش سوم، اپليکيشن اينترنتي زاگرس است که روي يک وب سرور نصب مي شود تا ساکنين بتوانند براي ديدن اطلاعات حساب ها و هزينه ها و شارژها از آن استفاده کنند.