اپليکيشن (نرم افزار) اينترنتي زاگرس مي تواند بسياري از موارد را ساده تر و شفاف تر کند.
1- لازم است مديريت ساختمان و ساکنين با شفاف بودن امور مالي ساختمان موافق باشند: اطلاعات همه هزينه ها و همه شارژهاي صادره و همه پرداخت هاي واحد ها، در اختيار همه واحدها خواهد بود.
در اين اپليکيشن همه چيز شفاف خواهد بود، همه مي توانند اطلاعات را ببينند و خودشان دبل چک کنند. محاسبات توسط حسابدار انجام نمي شود بلکه حسابدار فقط هزينه ها را ثبت مي کند. محاسبات توسط اپليکيشن زاگرس با روشي که در ادامه توضيح داده شده، صورت مي گيرد.
2- در يک ساختمان هر واحد مسکوني نزد حسابدار داراي يک حساب مخصوص خود هست. صندوق ساختمان هم يک حساب براي خود دارد.
3- وقتي واحدها مبالغي را به عنوان شارژ پرداخت مي کنند، هر واحد به موجودي حساب خودش اضافه مي کند.
4- وقتي مديريت ساختمان (مديرعامل) هزينه اي براي ساختمان انجام مي دهد، از حساب هر واحد مقداري کاسته مي شود و حساب هر واحد با توجه به ويژگي هاي همان واحد در هزينه ها سهيم خواهد بود و اين بستگي به نوع هزينه، نفرات و متراژ واحد دارد. محاسبات و نگهداري حساب ها بوسيله اپليکيشن انجام مي شود و حسابدار فقط هزينه ها را ثبت مي کند.
5- در اپليکيشن زاگرس، انواع هزينه هاي احتمالي ساختمان عبارتند از:
- حقوق نگهبان يا سرايدار (براساس تعداد واحدها در مجتمع خواهد بود)
- هزينه آب (براساس کارکرد کنتور آب هر واحد و يا تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه برق (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به تميزکاري ساختمان (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي تعميرات کلي ساختمان (براساس متراژ هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي تعميرات کلي آسانسور (براساس متراژ هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به سرويس هاي دوره اي آسانسور (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به تانک آب و پمپ آب (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به تعمير و وسرويس درب پارکينگ و درب ورودي (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- هزينه هاي مربوط به روشنايي عمومي و سنسورها (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
- ساير هزينه هاي متفرقه (براساس تعداد افراد ساکن در هر واحد خواهد بود)
6- مديريت ساختمان مبلغي پيشنهادي را اعلام مي کند تا هر يک از واحدها هر ماه آن را به حساب ساختمان واريز کنند. پول ها در حساب بانکي بنام مديريت ساختمان ذخيره مي شوند ولي هر واحد نيز نزد حسابدار ساختمان حساب مخصوص خود را دارد. پرداخت هاي هر واحد در حساب خود آن واحد ثبت مي شود.
7- مديريت ساختمان از محل حساب بانکي ساختمان هزينه ها را انجام مي دهد ولي از حساب هر واحد (نزد حسابدار) مبلغ يکساني کسر نمي شود. هر واحد مشارکت متفاوتي در هزينه هاي ساختمان خواهد داشت و اين پايه و اساس محاسبه و صدور شارژهاي واحدها خواهد بود.
8- حساب مخصوص هر واحد نزد حسابدار نشان مي دهد هر واحد تاکنون چه مبالغي پرداخت کرده و چه ميزان شارژ براي آن صادر شده است. حساب ساختمان نيز نشان مي دهد که تاکنون چه مبالغي از واحدها دريافت کرده و چه هزينه هايي انجام شده است.
9- همه ساکنين مجتمع مي توانند از طريق اينترنت اطلاعات همه حساب هاي حسابداري و مانده حساب واحدها و حساب ساختمان را مشاهده کنند.
10- حساب هر واحد در هر زمان نشان مي دهد که آيا آن حساب (واحد) طلبکار (داراي ذخيره) و يا بدهکار است. شفاف بودن حساب ها براي همه مشوقي براي واحد ها است که خوش حساب باشند و حساب خود را مثبت نگه دارند. براي استعلام حساب يک واحد، نيازي به مراجعه افراد به مدير ساختمان نيست، همه حساب ها و هزينه ها و شارژها را واحدها مي توانند بوسيله اينترنت مشاهده کنند.
11- هر يک از واحدها مي توانند هر مبلغي را در هر زمان که راحت هستند به حساب ساختمان واريز کنند. برخي واحدها راحت تر هستند که بجاي هرماه، هر چند وقت يکبار (دفعات کمتر -مبالغ بيشتر) واريز انجام دهند. به هر حال هر وقت اندوخته حساب واحدشان کم شد، مي توانند مبلغي را به حساب واحد خود نزد حسابدر اضافه کنند.
ملزومات اپليکيشن زاگرس
1- کامپيوتر مناسب داراي ويندوز 10 يا 11
2- اتصال اينترنت براي ثبت هزينه ها در ديتابيس مجتمع.
3- نصب نرم افزار زاگرس (کد برنامه زاگرس به زبان C در گيت هاب من به آدرس (https://github.com/msht-ir) قرار دارد، مي توانيد شخصا آن را کامپايل کنيد).
4- سرور ميزبان جهت نصب ديتابيس MS-SQL-Server براي حسابداري مجتمع.
براي دريافت نرم افزار کامپايل شده (آماده نصب) ويا استفاده آزمايشي از يک سرور رايگان ويا جهت راهنمايي بيشتر مي توانيد با من مکاتبه کنيد (msht.ir@gmail.com).